Edita PDF y haz lo que quieras con él utilizando Sejda, ¡la mejor herramienta!

Por Natalia En Clave Productiva

El 24 abril, 2017

¿Tienes Acrobat de pago en tu PC? Yo no, y antes, cada vez que necesitaba editar un PDF me volvía loca. He probado varias herramientas, leído tutoriales y he visto alguno también (aunque ¡odio los vídeo-tutoriales!).

PDF-Sejda-logoHasta que el otro día descubrí Sejda PDF, que me parece la mejor con diferencia.  Por la cantidad de opciones que ofrece, usabilidad, diseño… ¡Es fantástica! No es que puedas escribir en el PDF: es que vas a poder escribir de colores, si quieres  🙂 El editor es muy completo e intuitivo. Además, la herramienta incorpora muchas otras opciones: vamos, que podrás hacer lo que te dé la gana con el PDF ¡y gratis!

Pero… gratis, gratis ¿del todo?

Tanto como eso no, sinceramente. La versión gratuita de la herramienta te permite hacer tres trabajos por hora. Pero con eso ya te llega, ¿no?

Lo de que en internet todo es gratis es una creencia que está muy arraigada en algunas personas, pero es completamente errónea. ¿De qué van a vivir los desarrolladores de aplicaciones, si no?  Si le vas a dar un uso profesional quizá no te llegue con las tres operaciones por hora, pero entonces ¡cómprate la herramienta!
Si, como yo, la necesitas sólo de vez en cuando para cumplimentar algún formulario y quieres que quede realmente bien, ¡esta es la tuya! No necesitas registrarte ni descargar la aplicación para completar tus trabajos. Puedes completar el proceso online ¡Más fácil no se puede!

Editando PDF con Sejda:

Entra en https://www.sejda.com/ y verás todas las opciones que tienes:

PDF-sedja-inicio

Vamos a ver la función «PDF Editor«, resaltada, como ves, en la imagen.

Haz click ahí y, a continuación, selecciona el archivo que quieres modificar. Puedes hacer click en el botón «Subir archivo PDF» para ver los archivos de tu ordenador, o bien abrir tu carpeta, hacer click sobre el archivo que vas a editar y arrastrarlo a la página de Sejda. A mí me encanta lo de arrastrar 😉

Y ya estás en el editor: lo siguiente que verás será tu archivo abierto en el editor y el menú de edición arriba en el centro.

PDF-sedja-menu-editor

Para ir al grano, no te compliques de momento con el menú, después veremos las opciones. La herramienta es tan intuitiva, que irás descubriendo las posibilidades de forma natural sobre la marcha.

Haz doble click en la zona donde quieras empezar a escribir y ya te aparece el cuadro de texto. Escribe lo que desees. Si quieres mover el texto para centrarlo o colocarlo mejor, al acabar de escribir haz click fuera del cuadro de texto. Después sitúa el ratón sobre el cuadro de texto, y cuando veas el icono mover  gimp-mover (es blanco en la herramienta) haz click y arrastra el texto a la zona que tú quieras. ¡Ves qué fácil! Y arrastrando, como a mí me gusta 😉

Cuando se abre el cuadro de texto, se abre también un menú justo debajo con 6 opciones:

PDF-sedja-menu-escribir

Negrita, cursiva, tamaño de fuente, tipo de fuente, color de la letra y eliminar. ¡Así lo tienes a mano! Cuando seleccionas una opción, por ejemplo, escribir en negrita, el siguiente cuadro de texto que abras te saldrá con esa opción seleccionada. Es muy práctico si quieres que todos los textos que añadas tengan el mismo formato. Si no, lo ajustas de nuevo y listo.

Otras opciones del menú de edición:

Volviendo al menú superior del editor, ¡te da poderes! veamos una por una las opciones disponibles:

PDF-sejda-menu-textoEste botón te permite editar los textos existentes en el PDF. Si haces click sobre él y después sobre uno de los textos del archivo, podrás modificarlos a tu antojo

PDF-sejda-menu-linkHaz click aquí para añadir un enlace. Selecciona el texto o la zona de la hoja desde donde quieras poner el enlace y a continuación se abrirá un cuadro de diálogo para pegar la URL

PDF-Sejda-menu-formsEsta función es para rellenar formularios. Si haces click, verás los siguientes iconos: PDF-Sejda-forms-options

PDF-Sejda-menu-imagesHaz click ahí y después en «New Images»: se abrirá la carpeta de imágenes de tu PC. Cuando selecciones la imagen, aparecerá en el PDF y podrás arrastrarla o redimensionarla

PDF-sejda-menu-signPuedes incluir tu firma.  Si haces click ahí y después en «New Signature» podrás escribir tu nombre y verás una serie de firmas, fíjate en la imagen

PDF-SEJDA-FIRMAS

PDF-sejda-menu-whiteoutUna de las funciones más interesantes de Sejda: Puedes borrar partes existentes en el PDF y dejarlas en blanco. Ideal para personalizar un PDF existente con tu información

PDF-sejda-menu-annotate Sirve para subrayar o tachar el texto seleccionado

PDF-sejda-menu-shapes Te permite añadir formas, un cuadrado o un rectángulo. Puedes redimensionarlos, cambiarles el color… Utilízalo, por ejemplo, para resaltar una parte de la hoja. El menú de esta opción permite escoger el grosor de línea, el color del borde y el color de relleno: en este caso lo he dejado transparente

PDF-Sejda-formas-resaltar

PDF-Sejda-menu-insert-page  Inserta una página en blanco. Puedes elegir si quieres que aparezca antes o después de la hoja que estás editando

Guardar el documento:

En todo momento verás abajo, en el centro de la pantalla el botón  PDF-Sejda-Save  Cuando hayas terminado de escribir todo lo que querías, haz click ahí y ya puedes descargarte el documento.

PDF-sejda-doccument-ready

Como ves, además de descargarlo, puedes guardarlo en DropBox o Drive. ¡Es muy práctico!

Además puedes hacer muchas más cosas: Si haces click en la flecha verde de la derecha, puedes continuar con otra tarea que quieras hacer con el PDF: ¡mira todas las opciones que hay!

Otras opciones de Sejda:

PDF-Sejda-otras-funciones

Para ser sincera, no las he probado todas  😉 ¡pero no se me ocurre ninguna cosa que se pueda hacer con un archivo PDF que no esté en esa lista!

Estas opciones son las mismas que aparecen al inicio, al acceder a la herramienta. Según desde donde accedas se muestra el menú de forma diferente. Aquí tienes un resumen de los diferentes apartados:

Split PDF: ¿Nunca te ha pasado que quieres enviar una información que ocupa una o dos hojas de un PDF y tienes que enviar todo el archivo? ¡Es ineficaz! La persona a la que le envías la información (o si te la mandan a tí) tiene que estar buscando la parte que querías enseñarle. Por no hablar del espacio que ocupan… Con esta función puedes extraer una o más hojas seleccionadas de un PDF, generando uno nuevo. Tienes varias formas de hacer la selección. El proceso resulta sencillísimo, gracias a la genial usabilidad de Sejda.

Unir PDF: puedes mezclar varios documentos en uno, alternar y mezclar sus páginas o utilizar páginas de diferentes documentos, de forma completamente personalizada

Otro: Encuentras muchas opciones de edición del documento. Entre las más destacadas: recortar una parte del documento para generar uno nuevo; añadir paginación, encabezado y pie de página o marca de agua; redimensionarlo, reparalo, convertirlo en JPG…

Office & PDF: Para convertirlo a Word o Excel

Conclusión:

Aunque, como hemos visto, puedes editar y descargar tus archivos en modo online, encuentras Sejda disponible en Chrome Web Store. Si la añades a tu navegador, podrás abrir con ella los documentos que tengas en Drive o en DropBox más cómodamente. ¿Has visto qué cantidad de cosas puedes hacer? ¡Nunca más tendrás problemas con un archivo PDF!

Seguro que te resultará muy útil 🙂

 

Natalia En Clave Productiva
Natalia En Clave Productiva

Profesional del Marketing digital y marketing de contenidos en constante formación. Aquí comparto todo lo que voy aprendiendo o me parece interesante sobre Marketing Digital, Social Media y Mundo Online.

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2 Comentarios

  1. Natalia de la Peña Frade

    Hola, Patricia 🙂
    Cuando le das a «Save», lo siguiente que te aparece es una ventana para seleccionar si quieres guardar el documento, compartirlo en Drive, en Dropbox… etc. O descargarlo.

    Si le das a «Descarga» se guardará en la carpeta «Descargas» de tu ordenador.

    ¿Te he ayudado? Si no puedes escribirme a natalia.delapenafrade@gmail.com.
    Gracias por tu comentario, saludos

  2. Patricia Mereles Tottil

    Natalia, cuando guardas el documento modificado en que carpeta queda? ayer hice una modificación y no lo estoy encontrando.

    Aguardo

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