12 claves imbatibles para mejorar tu productividad

Por Natalia EnClaveProductiva

En 15 noviembre, 2017

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¿Quieres mejorar tu productividad? En este post comparto 12 claves que funcionan de verdad. No necesitas utilizar herramientas (si no quieres) ni complicarte demasiado, como verás. ¡Espero que te resulten útiles!

 

Ir directamente a la infografía para mejorar mi productividad

 

Claves de productividad válidas para todos los sectores:

Si me sigues, sabrás que acabo de asistir a la #WCSantander, mi primera WordCamp.

¡Vengo encantada! Se aprende mucho, se pasa genial, ¡y te dan un montón de regalos! Mira, este es el tuit que envié al día siguiente cuando hice el recuento:

 

 

¿A qué es una pasada? Aunque claro, no iba a por los calcetines, ni siquiera a por la camiseta ;-)Yo iba con intención de aprender, y en ese sentido vengo más que satisfecha.

 

En una WordCamp, obviamente, el tema central de las ponencias es WordPress. Uno de los ponentes, concretamente Juan Hernando (@ciudadanob), tituló su charla «Como sacar tiempo para ser un Da Vinci de WordPress«.  En esta charla, Juan compartió las claves que utiliza para mejorar su productividad en el día a día. Hay que añadir que hizo gala de unas dotes de comunicación y empatía extraordinarias, y de un humor irresistible.

 

 

Así que ya lo sabes: ve a verle a la primera ocasión.

También me pareció que los consejos que daba están muy bien pensados y son útiles independientemente de a qué te dediques.

Por eso le pedí a Juan que me dejase hacer una infografía para realzarlos y darles más difusión. ¡Y aceptó! Muchas gracias, Juan 🙂

Antes de seguir, tengo que decir que Juan lleva varios proyectos al mismo tiempo y tiene un plan personal de aprendizaje y mejora continuos. ¡Todo sin perder el humor! Por eso creo que se puede aprender de él sobre productividad.

Aquí tienes la infografía con sus consejos:

INFOGRAFÍA: 12 CLAVES IMBATIBLES PARA MEJORAR TU PRODUCTIVIDAD

infografia-claves-productividad

 

 

Veamos los consejos uno por uno. Esta es mi adaptación de los comentarios de Juan:

 

CREA HÁBITOS DE UNO EN UNO:

A veces, cuando nos planteamos mejorar, nos proponemos varias cosas al mismo tiempo (como en Año Nuevo, por ejemplo): dejar de fumar, empezar a ir al gimnasio…

Estos propósitos suelen fracasar porque es muy difícil hacer cambios tan radicales. Sin embargo, si te propones solamente una cosa cada vez, te resultará más fácil mejorarla. Y, una vez que lo tengas controlado, pasa al siguiente propósito. ¡Pero sólo cuando lo tengas controlado!

 

NO TE OBSESIONES CON LOS OBJETIVOS:

Fijar objetivos es necesario: son indicadores de los resultados de tu trabajo. Pero obsesionarte con ellos no te ayudará a alcanzarlos, ¡al contrario! Revísalos periódicamente, pero solo cuando sea el momento fijado para ello. El resto del tiempo, céntrate en trabajar lo mejor posible

 

PRIORIZA LO URGENTE Y LO IMPORTANTE:

Para conseguir niveles óptimos de efectividad, tienes que cribar las tareas: ¿qué es urgente? empieza por ahí. A continuación, emprende las tareas importantes. Si consigues mantener este orden, te sentirás menos agobiado.

 

LAS TAREAS CORTAS, QUíTALAS CUANTO ANTES:

¡Claro! Así en poco tiempo podrás tachar varias cosas de la lista de tareas pendientes. Y al descender el número de tareas pendientes, disminuirá tu nivel de agobio y podrás concentrarte en las que falten.

 

DIVIDE LAS TAREAS GRANDES EN PEQUEÑAS:

Así te resultarán más fáciles de abordar. Imagina que tienes que leer un libro muy largo que te aburre, por ejemplo. Si piensas en el libro entero, ¡es un agobio! Pero si te propones leer un capítulo cada día, ¿verdad que ya no parece tan difícil?

 

CONCÉNTRATE EN LAS TAREAS DE UNA EN UNA:

Muchas personas sobrevaloran el concepto «multitasking». En realidad, los mejores resultados se consiguen a base de concentración y especialización. Si tratas de hacer varias cosas al mismo tiempo, posiblemente ninguna salga demasiado bien…

 

MIDE TODAS Y CADA UNA DE TUS TAREAS:

¿Cómo vas a organizarte si no? Existen herramientas que te permiten medir en qué consumes tu tiempo online. Prueba Toggl, una herramienta que te indica el tiempo que pasas en cada sitio; ¡te sorprenderá la información!

Evita las interrupciones, tan frecuentes en el mundo online, y mide el tiempo que tardas en realizar cada tarea. Si tienes esto controlado, te resultará mucho más fácil organizarte y planificar tus trabajos.

 

PIERDE EL MIEDO A QUEDARTE SIN CLIENTES:

Muchas veces aceptamos trabajos que no son nuestra especialidad, o que no nos gustan o no son demasiado rentables. Y lo solemos hacer por miedo a perder clientes: «Si le digo ahora que no, ya no me llamará más», «Voy a aceptar aunque no me interesa demasiado, no vaya a ser que llame a otro y lo pierda», etc. ¡No hagas esto!

En primer lugar, si no es tu especialidad, seguro que el resultado no será muy bueno, ¡y no te conviene rebajar la calidad de tu trabajo! Por otra parte, si estás ocupado haciendo trabajos poco rentables/estimulantes, no podrás aceptar otros mejores. Esto nos lleva al siguiente punto…

 

TENDRÁS QUE DECIR QUE NO A MUCHA GENTE:

También es necesario para poder controlar tu tiempo. Decir que no requiere asertividad y energía, y no siempre es fácil. Pero si te paras en cada esquina, no llegarás nunca a tu meta.

 

OLVÍDATE DE LO PERFECTO, ¡LÁNZALO YA!

¿Te has fijado? El trabajo se expande en función del tiempo del que dispongamos para hacerlo. Seguro que te ha pasado: no paras de revisar algo hasta el último momento, hasta que ya lo tienes que entregar o publicar sí o sí.

Revisar es imprescindible, pero ¡sé razonable! Plantéate un plazo para terminar el trabajo, haz las revisiones estrictamente necesarias, ¡y lánzalo!

 

AHÓRRATE TIEMPO CON EL TRABAJO DE OTROS:

Delegar es muy importante. No solo porque te quitas tareas, sino porque puedes asignarlas a personas especializadas. Y no hace falta tener una gran empresa, se puede hacer en modo «amateur», Por ejemplo, intercambiando horas: yo te diseño las creatividades, tú me optimizas la página.

 

CELEBRA LOS PEQUEÑOS TRIUNFOS

El mejor para el final: No todo es trabajar y producir, hay que procurarse buenos momentos. Aunque no estés consiguiendo todos tus objetivos, aunque no avances al ritmo que te gustaría, ¡seguro que tienes algo que celebrar!

Y yo añado que en mi opinión, esta celebración debería ser diaria. ¡Asegúrate de cumplir al menos un objetivo menor cada día! Así tendrás una excusa para procurarte un rato agradable

 

CONCLUSIONES:

¿Qué te parecen estas claves?

Como dije al principio, ningún milagro ni fórmula mágica: se trata de aplicar el sentido común y la organización.

Por otra parte, te recomiendo que en cuanto puedas, te apuntes a alguna WordCamp. Da igual si tu perfil no es muy técnico o no sabes demasiado de WordPress: allí hay de todo, gente de todos los perfiles. Además la comunidad se muestra cordial y colaboradora ¡la gente se ayuda! Aprenderás un montón 🙂

Y por último: si conoces algún truco de productividad muy práctico, me encantaría que lo dejases en comentarios.

 

Infografía:

Piktochart


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